Limpieza de oficinas según su horario de trabajo: qué debe cubrir un plan

Una oficina se ensucia de forma distinta a una casa. Más personas comparten menos superficies. Los baños y los comedores se usan mucho todos los días. Y la limpieza tiene que hacerse sin estorbar a su equipo. Un buen plan resuelve todo eso antes de la primera visita.

Empiece por su horario, no por el nuestro

El mejor momento para limpiar una oficina es cuando está tranquila. En la mayoría de las oficinas, eso es temprano en la mañana, después del cierre o en un rato tranquilo a mediodía. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas.

• Temprano en la mañana. El personal llega a un espacio fresco. Los baños y la cocina están listos para el día.
• Después del cierre. El equipo tiene espacio para moverse, y los pisos tienen tiempo de secarse durante la noche.
• Un rato tranquilo a mediodía. Funciona en oficinas pequeñas con hora de almuerzo o un día cerrado.

Atendemos de lunes a sábado, de 8:00 AM a 6:00 PM. Díganos su horario de trabajo cuando llame y acordamos una hora de visita que le convenga.

Qué limpiar en cada visita

Algunas áreas necesitan atención cada vez que vamos. Son las superficies que su personal y sus visitantes más tocan.

• Baños. Inodoros, lavabos, espejos y pisos limpios, y jabón y papel repuestos.
• Comedor y cocina. Encimeras, fregadero, microondas y mesa limpios.
• Puntos de mucho contacto. Manijas, interruptores, barandales y botones del elevador.
• Basura y reciclaje. Cada bote vaciado, con bolsa nueva.
• Pisos de paso. Entradas, pasillos y el camino a los baños.

Los baños definen cómo se siente la gente con toda la oficina. Si el presupuesto solo alcanza para algunas tareas por visita, empiece por ahí.

Qué limpiar cada semana

Otras tareas pueden rotar durante la semana. Importan, pero la suciedad se acumula más despacio.

• Quitar el polvo de escritorios, repisas, marcos de ventanas y la parte de arriba de los archiveros
• Limpiar teléfonos compartidos, impresoras y mesas de la sala de juntas
• Aspirar las alfombras de todo el piso, no solo los pasillos
• Trapear los pisos duros de oficinas y salas de juntas
• Limpiar el exterior del refrigerador y los frentes de los gabinetes del comedor
• Limpiar puertas de vidrio y divisiones interiores a la altura de las manos

Una nota sobre los escritorios: decida desde el principio hasta dónde debe llegar la limpieza. ¿El equipo debe mover papeles, o limpiar teclados y pantallas? Acuérdelo antes de la primera visita para que todos sepan qué esperar.

Qué limpiar cada mes o cuando haga falta

Algunos trabajos solo se hacen de vez en cuando. Póngalos en el calendario de todos modos, o se olvidan.

• Zócalos y marcos de puertas en cada pasillo
• Rejillas de ventilación y de retorno, que juntan polvo y lo vuelven a esparcir
• El interior del refrigerador del comedor, después de que el personal saque su comida
• Ventanas por dentro y sus rieles
• Marcas y raspones en las paredes cerca de escritorios y puertas
• Bases de sillas y patas de mesas, donde el polvo se asienta fuera de la vista

Si su oficina no ha tenido una limpieza a fondo en un tiempo, empiece con una. Las visitas siguientes son más rápidas cuando la base queda al día.

Preguntas que conviene resolver antes de la primera visita

Una conversación corta ahora evita confusiones después. Esto es lo que preguntamos:

• Acceso. ¿Quién nos abre y cómo? ¿Llaves, un código o alguien del personal en el lugar?
• Alarma. ¿Hay un sistema de seguridad que activar o desactivar?
• Suministros. Traemos nuestras propias herramientas y productos de limpieza. ¿Usted compra el papel y el jabón, o lo hacemos nosotros?
• Áreas restringidas. Cuartos de servidores, archivos u oficinas privadas que prefiere que no toquemos.
• Contacto. ¿A quién llamamos si surge algo durante una visita?

Anote las respuestas y guárdelas junto con el horario. El mismo equipo pequeño atiende su cuenta cada vez, así que solo explica el trabajo una vez.

¿Cada cuánto se debe limpiar una oficina?

Depende de cuántas personas trabajan ahí y de cómo se usa el espacio. Una oficina con mucho movimiento y una cocina completa puede necesitar varias visitas por semana. Una oficina pequeña con pocos escritorios puede estar bien con una. Un horario recurrente puede ser semanal, cada dos semanas o mensual. Díganos cuántas personas usan el espacio y qué días, y le sugerimos un punto de partida.

Cómo funcionan los precios para oficinas

No cobramos por hora. El precio depende del tamaño y el estado del espacio, y de cada cuánto nos necesita. Usted sabe la cifra antes de que empecemos. Aceptamos efectivo, cheque y Zelle.

Tenemos seguro completo para limpieza comercial. Si algo que limpiamos no quedó bien, díganos dentro de 24 horas. Regresamos y lo volvemos a limpiar, gratis.

Fije el horario de su oficina

Limpiamos oficinas en Nassau, Suffolk y Queens. Llámenos o escríbanos por WhatsApp al (516) 244-7788. También puede pedir un presupuesto en línea. Díganos su horario de trabajo y organizamos las visitas alrededor de él.